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개인정보 처리방침

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분당서울대학교병원 의생명연구원(http://bri.snubh.org / 이하 "의생명연구원"라 한다)은 「개인정보 보호법」, 「국세기본법」, 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

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회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 수집·이용합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 사전 동의를 받습니다.

· 홈페이지 개인/기업회원 관리
· 시설예약 및 시설이용료 납부 서비스
    - 세금계산서 발행 및 관련 세무 처리
    - 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산
    - 관계 법령에 따른 의무 이행

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필수 항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 사업자등록번호, 전화번호, 이메일

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
의생명연구원은 법령에 따라 개인정보를 다음과 같이 보유·이용합니다.

· 세금계산서 발행 및 관련 세무 처리’ 근거 법령
    - 항목: 이름, 사업자등록번호
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    - 관련법령: 「국세기본법 시행령」 제85조의3
· ‘전자상거래에 따른 대금 결제 및 재화 공급 내역’ 근거 법령
    - 항목: 거래 관련 정보, 성명, 연락처 등
    - 보유기간: 5년
    - 관련법령: 「전자상거래법 시행령」 제6조

※ 홈페이지에서 회원가입을 통해 제공하는 서비스는 시설이용료 예약 및 납부 서비스 뿐으로 회원가입을 한 경우는 내부 방침에 따라 시설이용을 목적으로 한다고 간주합니다.
이에 회원 탈퇴시까지 혹은 회원에서 제명 처리된 일까지 보유합니다.

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· 이용자가 사전에 동의한 경우
· 법령에 의거하거나, 수사기관의 요청에 따라 제공이 불가피한 경우

가. 의생명연구원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

· 수탁사: KSNET
· 위탁업무내용: PG 서비스(오프라인/온라인 및 모바일 결제 서비스)
· 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료시 까지

나. 병원은 위탁계약 체결 시, 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한) 및 동법 시행령 제28조(개인정보의 처리 업무 위탁 시 조치)에 따라 위탁업무의 목적 및 범위, 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 대한 관리/감독, 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자 교육 및 처리 현황 점검 등을 통해 관리·감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
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· 파기절차: 개인정보관리 부서에 회원탈퇴를 요청하였거나 혹은 회원에서 제명처리 된 경우 시스템 관리부서는 개인정보관리부서의 요청에 따라 개인정보를 삭제한다.
· 파기기한: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
· 파기방법: 전자파일은 복구 불가능한 방식으로 삭제, 종이 문서는 분쇄 또는 소각

6. 정보주체의 권리와 그 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다.
(만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.)

· 홈페이지 회원탈퇴 접수·처리부서
    - 부서명: HIP운영파트
    - 연락처 : 031-787-8903, hipcluster@snubh.org

· 홈페이지 개인정보 열람청구 접수·처리부서
    - 부서명 : 디지털헬스케어연구사업부
    - 연락처 : 031-787-8997, alexth@snubh.org

7. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무처리 담당자
분당서울대학교병원 의생명연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무처리 부서를 지정하고 있습니다. 개인정보 처리 업무 사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드리겠습니다.

· 개인정보 보호책임자
    - 부서명 : 정보화실
    - 담당자 : 정세영 개인정보 보호책임자

· 의생명연구원 홈페이지 개인정보 보호업무처리 담당자
    - 부서명 : 디지털헬스케어연구사업부
    - 담당자 : 배현옥
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8. 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 의생명연구원 정책 변경에 따라 수정될 수 있습니다. 변경 시에는 웹사이트 공지사항을 통해 고지합니다.

시행일: [2025-04-11]


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